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Excel最常用九个快捷键
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01输入当天日期:


若要在Excel中输入当天日期,同时按住Ctrl键和;(分号)键即可。



02快速选择数据:


若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。



03快速定义名称:


选中单元格区域,同时按住Ctrl键、Shift键和F3键,选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置,然后单击“确定”按钮即可。


这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(按F5键可查看结果)。



04自动求和的快捷方式:


“自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。



05将公式的列转换为值:


选中包含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原位,释放鼠标按键,然后从弹出菜单中选择“仅复制数值”命令即可。



06保留前导零:


往Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为“文本”,然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。



07下拉列表技巧:


要在工作簿上创建下拉列表,可引用不同工作簿上的数据列表,选中该列表,然后通过“公式”选项卡对其命名,方法是选择“定义名称”选项,然后输入一个名称(例如employees),并单击“确定”按钮。


然后,在不同的工作簿上,通过“数据”选项卡创建一个下拉列表,方法是选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项,然后在打开的“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框中选择“列表”选项,并在“源”框中输入“=”符号和定义的名称(例如,输入“=employees”),最后单击“确定”按钮。



08自定义功能区:


Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡,方法如下。


右击任意功能区选项卡,从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令,然后单击“新建选项卡”按钮,使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令,最后单击“确定”按钮。



09快速创建图表:


若要快速创建图表,可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。


End.


作者:MrExcel(中国统计网特邀认证作者)


本文为中国统计网原创文章,需要转载请联系中国统计网(info@itongji.cn ),转载时请注明作者及出处,并保留本文链接。

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  • 黄成明
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    黄成明 ,零售数据分析研究者,拥有15年的销售及数据分析经验,历经美国强生公司、妮维雅公司、雅芳公司和鼎盛时期的诺基亚公司。目前是数据化管理的咨询顾问和培训师。他独立研发了基于周销售权重指数的零售管理模型,可以有效地进行目标管理、销售预测、客流预估、促销评估、销售预警等。
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    浙江移动大数据中心 数据管理部经理 博士 毕业于浙江大学 10多年数据从业经验,专注于大数据采集、处理、建模、管理、变现及产业等研究
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